El Problema de la Productividad en la era del Conocimiento

Hace mucho tiempo que quería hablar de esto, y es que es uno de los principales males a todo nivel en la organización, tanto a nivel de Portfolios, Programas, Áreas, Gerentes, Lideres y equipos.

¿Qué es la Productividad?

Si vamos a la definición más pura https://economipedia.com/definiciones/productividad.html nos encontramos con lo siguiente:

La productividad es una medida económica que calcula cuántos bienes y servicios se han producido por cada factor utilizado (trabajador, capital, tiempo, costes, etc) durante un periodo determinado.

El objetivo de la productividad es medir la eficiencia de producción por cada factor o recurso utilizado, entendiendo por eficiencia el hecho de obtener el mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos. Es decir, cuantos menos recursos sean necesarios para producir una misma cantidad, mayor será la productividad y por tanto, mayor será la eficiencia.”

La productividad siempre se ha visto como un objetivo a seguir y un gran indicador de que tan bien lo esta haciendo una persona, un equipo, un área, etc.

Bueno justamente este es uno de los conceptos que en la era del conocimiento y trabajo creativo debemos desaprender para ser realmente más Productivos.

El concepto de productividad viene de las economías industriales basadas en la producción en masa de bienes y ¿esto que implica?, básicamente que el concepto se desarrolló cuando:

  • Economías estables, menos ambiguas y cambiantes, con foco en el desarrollo de productos.
  • Procesos estables, predecibles y repetibles.
  • El trabajador de una cadena de producción sabe exactamente qué tiene que hacer, en qué orden, en qué momento y con qué herramienta.
  • La Relación entre carga de trabajo y tiempo disponible es proporcional.
  • Número mínimo de sorpresas en el proceso, se sabe con poco margen de error, cuanto se debía producir al día o al mes, por trabajador, por línea productiva, por planta.

Sin embargo, hoy, donde la gran mayoría de las empresas son de servicios y experiencias, donde el trabajo es mas creativo y requiere conocimientos mas específicos. De hecho, Peter Drucker, en su obra Management Challenges for the 21st Century, afirmo que: «La productividad del trabajador del conocimiento es el mayor de los desafíos del siglo XXI. En los países desarrollados, es el primer requisito para su supervivencia. De ninguna otra forma pueden esperar mantenerse y mucho menos mantener su liderazgo y sus estándares de vida».

Pues bien, el trabajo de la era del conocimiento es muy diferente del trabajo de la productividad tradicional, y esto es porque:

  • Por primera vez en la historia de la humanidad, el trabajo deja de ser evidente, es decir, no siempre está claro qué es lo que hay que hacer. (se requiere mucho más análisis).
  • La primera consecuencia de que el trabajo no sea evidente es que, para poder hacerlo, primero hay que definirlo. Entender esto es clave, porque definir el trabajo es a su vez un trabajo. Es un trabajo adicional y exclusivo del trabajo del conocimiento.
  • Adicionalmente el hecho de que el trabajo no sea evidente lo vuelve automáticamente no predecible.
  • Tampoco es evidente cuándo puede darse por finalizado el trabajo. los criterios que definen el «cuándo está hecho» no son siempre únicos sino fruto de una decisión basada en el conocimiento, la experiencia y las expectativas.
  • El contexto del trabajo No es estable, hay urgencias no previstas, reuniones no planeadas, sistemas que fallan, dependencias, cambio de prioridades, etc.
  • Y lo más importante, consecuencia de todo lo anterior, hay mucho mas trabajo por hacer que tiempo para hacerlo.

Quiero detenerme en ese ultimo punto, en el pasado un trabajador de una planta de producción, que sabia muy bien cuantas unidades de X debería producir al día o al mes, alcanzado ese numero sabia que su trabajo ya estaba listo, cualquier extra era aumento de productividad. Tu como trabajador del conocimiento cuantas veces al terminar tu día puede decir ¿termine mi trabajo?, de hecho, probablemente te des cuenta que nunca termina, que nunca esta listo, que tu trabajo se acumula y acumula y siempre hay más.

Fíjense en lo que digo, en el trabajo del conocimiento siempre habrá cosas que hacer y esto nos lleva a la realidad de que no podemos hacer todo.

¿Entonces como es la productividad en la era del conocimiento?

En este nuevo tipo de trabajo, se es más productivo y eficaz cuando se “hace lo que hay que hacer”, entendiendo que “lo que hay que hacer” es aquello que nos acerca más a nuestros objetivos, y dejar de hacer o sacrificar aquellas cosas que no. ¡Y esto es a todo nivel!

¿Cuál es el equipo ágil más productivo y eficaz?

¿El que produce más funcionalidades de software como loco o el que produce las funcionalidades clave que hacer que el producto cumpla sus objetivos?

¿Cuál es la organización más productiva y eficaz?

¿La que tiene 100 iniciativas en su portfolio y de ellas el 20% están atrasadas del año anterior y tiene a su talento distribuido porcentualmente en 3 o 5 proyectos o aquella que sabe priorizar y tiene en su portfolio activas solo aquellas iniciativas mas importantes y que realmente lo acercan a sus objetivos estratégicos, mejorando así el foco y distribución de su talento?

“start less, doing more”

Referencias

¿Qué es realmente la Transformación Digital?

Pues claramente es la palabra de Moda, el desafío de muchas organizaciones y el nuevo negocio de muchas consultoras y expertos en transformación digital.

La mal llamada transformación digital viene impulsada por la cuarta revolución industrial, que tiene sus cimientos en la internet y tecnologías de información. Si, la internet globalizada, revoluciono las formas de comunicación y de interacción cliente – empresa. Permitió el surgimiento de los punto Com y el comercio electrónico y es el principal hilo conductor que permite que hoy puedas hacer prácticamente todo desde tu celular o computadora. La internet fue y es uno de los principales medios que permitio desarrollo de las tecnologías digitales de la cuarta revolución industrial, revolución que hoy continua su camino con tecnologías como Internet of Things, Machine Learning, Artificial Intelligence, Mobile, Cloud, Augmented Reality, etc.

¿Es solo un tema de Tecnología?

Si y No.

Si, por que efectivamente todas las revoluciones han sido impulsadas por tecnologías, de hecho, en su libro Technological Revolutions and Financial Capital: The Dynamics of Bubbles and Golden Ages de Carlota Perez , describe 5 revoluciones tecnológicas o eras tecnológicas  que tuvieron un impacto socio-económico en el mundo.

Pasando por el uso del agua (ríos, canales) como fuente de energía, luego la era del carbón y la máquina de vapor, posteriormente el acero, la electricidad y la ingeniería pesada, para luego pasar a la era del petróleo, los automóviles y la producción en masa hasta la era actual de la información y telecomunicaciones.

Cada una de estas eras que tienen diferentes tecnologías, tiempos y periodos de desarrollo, comparten 4 estados de evolución:

  • Irruption: Una nueva tecnología prometedora aparece, se genera un crecimiento explosivo en su inversión, compañías innovadoras invierten en ella y demuestran resultados.
  • Frenzy: Las inversiones alcanzan un nivel de exuberancia irracional. Las organizaciones corren y compiten por adoptar la tecnología y las nuevas formas de trabajo, muchas expectativas iniciales se verán decepcionadas.
  • Turning Point: Es el punto decisivo de crash económico, donde muchas compañías e industrias fallan en adoptar las nuevas tecnologías, lo que conducirá al colapso de las burbujas creadas por la especulación financiera.
  • Synergy: Se produce un crecimiento robusto, construido sobre la infraestructura de instalación. La tecnología se adopta ampliamente en toda la economía y conduce a un crecimiento fundamental en una “nueva economía”.
  • Maturity: En la madurez, la tecnología ve rendimientos decrecientes. Las principales compañías se han fusionado y se han convertido en oligopolios, reduciendo la ferocidad de la competencia y un interés común en márgenes de beneficio cómodos.

Y No, porque cada revolución o Era provoco cambios sociales, culturales y económicos a escala mundial.

Y por sobre todo en nuestra era actual, la era digital, que ha sido el periodo de evolución tecnológica mas exponencial, impactando a la misma velocidad las formas de comunicación, las formas de interacción humana, las formas de educación, ha pasado el poder de negociación a los consumidores, cambio el concepto y valor de la privacidad, la forma de hacer política, la forma de hacer noticias, formas de trabajo, etc. Y es que es muy difícil predecir hoy, como seguirán cambiando las cosas en 10 años mas las tecnologías digitales.

Entonces ¿Qué es la Transformación Digital?

La mal llamada transformación digital, es el desafío actual de las organizaciones para competir y mantenerse relevantes en la era digital. Y la palabra Transformación no es menor, es lo que realmente hace la diferencia.

Lo que debemos entender como compañías es que:

  • No es solo una mejora operacional y tecnológica.
  • No se trata de comprar las tecnologías de moda, si no de entenderlas y sacarles ventaja constantemente.
  • La competencia cambio, ahora las compañías ya no compiten a escala nacional, si no, que la globalización, las plataformas y los nuevos modelos de negocio han hecho que ahora pierdas clientes contra grandes players que originalmente no eran tu competencia.
  • El poder de negociación y la información esta del lado de los clientes y es cada vez más difícil fidelizarlos.
  • Tu mercado será cada ves más competitivo y estas obligado a buscar nuevos mercados.
  • La ventaja competitiva ya no es lo mismo que antes, su concepto y vida útil cambiaron.
  • Ya no solo debes mirar o cuidarte de las grandes compañías, las Startup y Fintech tienen el poder de cambiar las reglas del juego.
  • Las formas de hacer negocio, estrategia, gestión, liderazgo, etc. ya no son las mismas que te permitieron ser la empresa que eres hoy.

Lo que debemos preguntarnos:

  • ¿Cómo compito en un entorno donde las variables cambian constantemente?
  • ¿Cómo uso realmente las tecnologías para diferenciar mi negocio actual o llegar a nuevos mercados?
  • ¿Cómo entiendo y me conectado con mis clientes constantemente para ofrecerles servicios y experiencias digitales?
  • ¿Cómo puedo cambiar mi interacción con proveedores y competidores para mantenerme relevante en el juego?
  • ¿Cuánto tiempo seguiré confiado y estático hasta que un nuevo competidor cambie las reglas de mi industria?
  • ¿Cómo podemos conectarnos mejor con nuestros colaboradores, generando y gestionando el talento?
  • ¿El liderazgo y cultura de mi compañía, realmente va acorde a los desafíos que enfrentare?

La verdadera transformación digital es más sobre desarrollar capacidades organizacionales como la agilidad empresarial y la innovación, que permitan a las organizaciones adaptarse a los cambios en los mercados y al surgimiento y aprovechamiento de nuevas tecnologías, con estrategias de entendimiento y conexión con los clientes para mejorar sus propuestas de valor o desarrollar nuevas (customer centric), donde las verdaderas ventajas competitivas (difíciles de replicar) están en el liderazgo y cultura de la organización. Y menos sobre canales digitales para servicios y productos que siguen siendo tradicionales.

Lo primero es lo que realmente hace la diferencia y permitirá a la organización seguir compitiendo y mantenerse relevante, lo último es solo la puesta al día.

Referencias

https://www.amazon.com/Technological-Revolutions-Financial-Capital-Dynamics-dp-1840649224/dp/1840649224/

Charla de Carlota Pérez respecto de la revolución tecnológica actual y sus cambios socio-económicos

https://www.researchgate.net/figure/Carlota-Perez-view-of-technological-revolutions_fig1_51986252

https://www.researchgate.net/figure/The-phases-of-technology-life-cycles-Source-Carlota-Perez_fig1_39993531